檔案密集架是大型儲存設備，能承載比自身大幾倍的重量，在加上產品自身的凈重值，密集架是非常具有分量的，所以企業與機構單位在籌劃購買密集架產品時，就一定要考慮到密集架的載重與樓層承重問題。那么要怎么樣去計算樓層與密集架之間的承重值，檢測承重數據的原理與要求又是怎樣的？
樓層的荷載在設計之初是以平米計算，分為兩種，一種是永久荷載另一種是活荷載。永久荷載是指固定在上面的機械、墻體、家具等等長期不移動的荷載；活荷載是指人的活動以及臨時堆載，堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應該做活荷載處理，永久荷載在建筑設計中已經考慮了。
樓層放東西,首先要防止柱跨堆荷過大，其次要防止局部荷載過大(一般局部在設計荷載的1.5倍以內還是安全的)。 設計荷載是指每平米的承重能力,一般活荷載設計值:住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個柱跨是8米長4米寬(以四周的梁為界)，如果其活荷載設計值為300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6噸。
我們以常規尺寸寬900深520高2350內分6層的檔案密集架為例，密集架的生產材質是軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板，引用國標GB711；底架、軸承擋、夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國標GB699；立柱1.5mm冷軋鋼板GB710；檔板、掛板、層板、門框、門板、身板、背板、頂板均使用1.0mm冷軋鋼板GB710。
細節配件不用多說，由以上這些材料配件構成的密集架自重達到80KG每組，常規檔案密集架為雙柱雙面式，每層雙面載重為80KG，若單面載重則是40KG。因此，檔案密集架滿載也就是全部放上A4紙之后的載重是6*80KG=480KG，也就是說檔案密集架地面承重最少應該達到540KG，檔案密集架與樓層的數據居于這個理論值的計算方式來計算。
當然，理論數據不是絕對數據，從專業的密集架廠家角度來看，540KG的承重是最低限度，現實生活應該考慮更多，比如貨車帶來的震動，長期被承重之下樓層的疲勞程度，如此，檔案密集架對樓層的承重要求應該達到600KG以上，,除此之外檔案密集架的設計，使用類型也是需要考慮的一部分。
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