從普通的手動型密集架變成一款更智能便利的智能型密集架，中間的檔案管理智能系統備受關注但又不甚了解。RFID檔案管理方案大眾對于這個稱呼很陌生，但它推動整個密集架智能工作，通過RFID檔案管理方案可以實現密集架內檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，較大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找的勞動強度，以及節省人力物力，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。

有了便捷的RFID檔案管理系統，再加物聯網技術的運用，密集架可實現檔案多本識別、快速盤點、定位查詢、上架引導等功能，提高檔案儲存的工作效率。在我們使用密集架的過程中，除了出入庫、查找、存檔等功能，還有一個大眾覺得比較雞肋但實際很有用處的功能，這個功能就是密集架的溫濕度功能。

檔案密集架儲存最大的東西就是各種檔案，一般均是紙張類的文件柜，在防止時間的摧殘與蟲蛀等問題的同時，保存環境要嚴苛把控也是很重要一項。如今的大部分智能密集架都會顯示溫濕度，這樣的配置的作用是什么呢？當然是讓工作人員能夠實時了解到密集架的儲存環境，及時調控檔案儲存環境，讓檔案能更完整久遠的保存下去。