檔案柜根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業業標準和GBT1366.3 國家標準開發生產的，用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。

與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性，檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜兩種。

單體固定檔案柜：通常用來存放臨時性的檔案，適合使用在空間較小的辦公室里。移動密集檔案柜是比較特殊的檔案柜，與結構簡單的檔案柜有所不同，與密集架相似，可以充分地利用空間，并將檔案存儲率發揮至最大化，在有限的空間里儲存最多的檔案和資料。

移動密集檔案柜通常用作大型檔案、資料儲存，被稱為“企業單位檔案、資料儲存的好管家”，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案文件柜存儲量大，且更有系統性，使用起來比較靈活和方便。

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